На совещании присутствовали начальники всех управлений и отделов ХОГА, которые отвечают за проведение подобных мероприятий, сотрудники милиции, СБУ, таможни, аэропорта и директора гостиниц. Все они, говорит Стороженко, должны тщательно проследить за подготовкой к матчу тех участков, которые находятся в их зоне ответственности.

Футболисты «Герты» прилетят в Харьков 5 ноября. Гостиницу и транспорт для их обслуживания уже подготовили. Кроме того, харьковские отели также готовы встретить иностранных гостей. Сергей Стороженко дал поручение усилить охрану на этих объектах и разместить там медпункты. За шесть часов до начала матча под охрану возьмут весь стадион. А в ночь с 5 на 6 ноября его будут патрулировать сотрудники местного райотдела милиции. Также за сутки до матча вице-губернатор потребовал от сотрудников ГАИ перекрыть переулки Власовский, Кремлевский и часть улицы Тарасовской, которая находится возле стадиона, чтобы европейские болельщики не смогли «прогуляться» по окрестностям Конного рынка. На самом стадионе сейчас тщательно проверяют свет и звук, также перед матчем на арене прекратят все ремонтные работы.