Согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 20 августа 2014 года № 413 «Об утверждении Порядка предоставления статуса участника боевых действий лицам, которые защищали независимость, суверенитет и территориальную целостность Украины и принимали непосредственное участие в контртеррористической операции, в обеспечении ее проведения» для предоставления статуса участника боевых действий военнослужащим (резервистам, военнообязанным) и работникам Вооруженных Сил Украины, командиры (начальники) воинских частей (органов, подразделений) или другие руководители учреждений, в месячный срок после завершения выполнения лицами задач антитеррористической операции в районах ее проведения представляют на рассмотрение комиссии Министерства обороны Украины по вопросам определения участников боевых действий такие документы:

- справку о непосредственном участии лица в контртеррористической операции, в обеспечении ее проведения и защите независимости, суверенитете и территориальной целостности Украины (образец 1 прилагается);

- выписку из приказов по строевой части про убытие (прибытие) в воинскую часть после выполнения задач антитеррористической операции;

- копии удостоверений о командировке;

- список военнослужащих воинской части А0000 Вооруженных Сил Украины, которые защищали независимость, суверенитет и территориальную целостность Украины и принимали непосредственное участие в контртеррористической операции, в обеспечении ее проведения, находясь непосредственно в районах проведения антитеррористической операции (образец 2 прилагается).

Документы предоставляются в бумажном виде по адресу: 03168, г. Киев, 168, Воздухофлотский пр-т, 6, Департамент кадровой политики Министерства обороны Украины.

А также списки военнослужащих (образец 2) подаются в электронном виде в Microsoft Excel (версия 97-2003) на автоматизированную систему управления Вооруженных Сил Украины «Днепр»: Deg_dkp@dod.ua.

Все копии документов должны быть заверены подписью командира (начальника) воинской части (органа, подразделения), учреждения, заведения и скреплены гербовой печатью.

Участники антитеррористической операции, уволенные с военной службы, документы подают через комиссии областных военных комиссариатов и городского военного комиссариата города Киева.

Для оформления документов использовать листы бумаги формата А4 (210 х 297 миллиметров). Документы должны иметь поля: не менее 30-35 миллиметров - левое; 10-15 миллиметров - правое; 20-25 миллиметров верхнее и нижнее.

Комиссия Министерства обороны Украины по вопросам определения участников боевых действий изучает документы и направляет их на рассмотрение межведомственной комиссии по вопросам рассмотрения материалов о признании участников боевых действий, а в случае отсутствия оснований, подтверждаемых документами, возвращает их в воинские части (органы, подразделения), учреждения, заведения с целью дальнейшей доработки, сообщает правительственный портал.