Политика безопасности редакции
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика безопасности редакции определяет основные правила и принципы обеспечения безопасности сотрудников при выполнении ими профессиональных обязанностей.
1.2. Политика включает физическую, цифровую, информационную, психологическую и организационную безопасность, а также порядок действий работников в ситуациях, которые могут представлять угрозу их жизни, здоровью или имуществу.
1.3. Политика раздельно описывает особенности работы работников и организации рабочих действий и взаимодействий в редакции в условиях полномасштабного вторжения русской Федерации в Украину.
1.4. Политика распространяется на всех работников редакции, а также фрилансеров, авторов, операторов, фотографов и других лиц, выполняющих редакционные задания от имени редакции.
1.5. Главным приоритетом политики безопасности МГ «Объектив» является жизнь и здоровье человека. Мы подчеркиваем: безопасность важнее редакционной задачи, оперативности и желания получить эксклюзив.
1.6. Работник имеет право отказаться от выполнения редакционного задания или прекратить его выполнение, если считает, что оно создает угрозу его жизни или здоровью.
1.7. Отказ от выполнения опасной задачи не может быть основанием для наказания, дискриминации или иного негативного отношения к работнику.
1.8. Редакция учитывает особенности работы журналистов в условиях военного положения, включая риски, связанные с обстрелами, боевыми действиями, работой на местах чрезвычайных событий, минной опасностью, криминальными угрозами, цифровыми атаками и психологической нагрузкой.
1.9. Безопасность представляет собой общую ответственность редакции и каждого ее работника. Редакция создает условия для безопасной работы, а работники соблюдают установленные правила и сообщают об известных им угрозах.
2. Цель Политики
Целью этой Политики является:
- защита жизни и здоровья работников редакции;
- минимизация рисков безопасности;
- определение понятного порядка действий в опасных и чрезвычайных ситуациях;
- защита редакционного оборудования, информации и цифровых ресурсов;
- обеспечение возможности непрерывной работы в случае возникновения кризисных ситуаций;
- формирование культуры безопасности и ответственного отношения к рискам в редакционном коллективе.
3. Сфера применения
3.1. Настоящая Политика применяется при выполнении любых редакционных задач, а также удаленной работы на сайте и в соцсетях МГ «Объектив».
3.2. Положения Политики распространяются, в частности, на:
- работу журналистов и операторов на выездах;
- дистанционную работу редакторов ленты сайта в условиях воздушных тревог;
- работу в районах повышенного риска и прифронтовых территориях;
- командировки;
- освещение последствий обстрелов;
- журналистские расследования и работа с потенциально опасными источниками;
- использование редакционных информационных систем, техники и цифровых сервисов
3.3. В случае привлечения к выполнению редакционных задач фрилансеров, подрядчиков или других сторонних исполнителей, редакция, по возможности, ознакомляет их с требованиями этой Политики до начала работы.
4. Основные принципы безопасности
4.1. Приоритет жизни и здоровья.
Жизнь и здоровье работников имеют приоритет над любой редакционной задачей.
4.2. Принцип обоснованного риска.
Редакционная задача не должна предусматривать неоправданный риск. Решения о работе в потенциально опасных условиях принимаются с учетом реального уровня угрозы и возможностей для ее минимизации.
4.3. Право на отказ от опасной задачи.
Работник имеет право отказаться от выполнения задания или прекратить его выполнение, если возникла угроза его жизни или здоровью.
4.4. Добровольность в условиях повышенного риска.
Работник не может быть принужден к выполнению задачи в районе повышенного риска без его осознанного согласия.
4.5. Оценка рисков перед началом работы.
Перед выполнением задач, связанных с повышенным риском, редакция оценивает возможные угрозы и определяет необходимые меры безопасности.
4.6. Взаимная ответственность.
Работники должны заботиться не только о собственной безопасности, но и уведомлять коллег и руководство об известных им угрозах.
4.7. Рассредоточение
Во время действия в Украине режима военного положения редакция не собирается в одном помещении, не работает в офисе. Каждый работник работает дистанционно. При необходимости личной встречи нескольких сотрудников коллектива такая встреча проводится в безопасном пространстве (подземном помещении, метрополитене, укрытии).
4.8. Конфиденциальность информации, связанной с безопасностью.
Информация о местонахождении работников, маршрутах их передвижения, местах проживания, контактных данных, планах командировок и других сведениях, разглашение которых может создать угрозу, должна защищаться от несанкционированного распространения. Все обращения редакция принимает исключительно на определенные для этого редакционные мессенджеры и электронную почту, чтобы избежать рисков взлома личных мобильных телефонов и соцсетей (это не исключает личных контактов с проверенными источниками информации).
4.9. Принцип минимизации последствий.
В случае возникновения опасной ситуации приоритетом является сохранение жизни и здоровья людей, после чего сохранение оборудования, информации и обеспечение продолжения работы редакции.
5. Роли и ответственность
5.1. Директор
- утверждает настоящую Политику и обеспечивает ее выполнение;
- создает условия для безопасной работы работников;
- по возможности обеспечивает редакцию необходимыми средствами защиты, связи и автономной работы;
- определяет порядок действий в кризисных и чрезвычайных ситуациях;
- принимает решение об изменении режима работы редакции или ее релокации;
- обеспечивает возможность прохождения работниками соответствующего обучения;
- контролирует периодический пересмотр и обновление политики.
5.2. Главный редактор
- организует безопасное выполнение редакционных задач;
- участвует в оценке рисков, связанных с редакционными задачами;
- согласовывает командировку и работу в районах повышенного риска;
- при необходимости изменяет, переносит или упраздняет редакционные задачи по соображениям безопасности;
- определяет порядок коммуникации с работниками при выполнении опасных или отдаленных задач;
- организует реагирование редакции на инциденты безопасности;
- обеспечивает ведение учета инцидентов безопасности;
- инициирует пересмотр Политики в случае изменения ситуации в безопасности или после серьезного инцидента.
5.3. Работники редакции
Работники редакции обязаны:
- соблюдать требования этой Политики;
- использовать при необходимости предоставленные средства индивидуальной защиты и другое необходимое оборудование;
- оценивать собственную безопасность перед началом и при выполнении редакционного задания;
- безотлагательно сообщать редакцию о возникновении угрозы или инцидента безопасности;
- соблюдать установленные правила цифровой и информационной безопасности;
- ответственно относиться к редакционному оборудованию;
- поддерживать связь с редакцией во время командировок и других задач, для которых такая связь определена;
- не скрывать информацию об инцидентах или угрозах, которые могут повлиять на безопасность других работников.
Работники редакции имеют право:
- отказаться от опасной задачи;
- прекратить выполнение задачи при возникновении непосредственной угрозы;
- сообщить руководство об опасных условиях работы;
- получить необходимый инструктаж по безопасному выполнению задания;
- обратиться за психологической помощью в случаях, предусмотренных настоящей Политикой.
6. Оценка рисков
6.1. Перед выполнением редакционных задач, связанных с повышенным риском, производится оценка потенциальных угроз.
6.2. Оценка рисков проводится, в частности, перед:
- командировкой в район повышенного риска;
- работой на территориях, находящихся в зоне потенциального действия FPV-дронов, могут быть заминированы – как вследствие оккупации, так и дистанционно;
- освещением последствий обстрелов;
- работой во время массовых мероприятий;
- журналистскими расследованиями, если они могут создавать дополнительные физические или другие риски безопасности;
- выполнением других задач, по которым есть основания полагать, что они могут создавать повышенную опасность.
6.3. При оценке рисков учитываются, в частности:
- актуальная безопасность и военная ситуация;
- время, которое требуется, чтобы добраться до укрытия, на территории, куда планируется выезд;
- наличие защищенного транспорта, транспортная доступность и уровень безопасности трансфера;
- наличие средств индивидуальной защиты и первой медицинской помощи;
- уровень минной опасности на территории, на которую планируется выезд;
- криминогенные риски;
- погодные и природные условия;
- доступность медицинской помощи;
- возможность эвакуации;
- наличие средств связи;
- продолжительность пребывания в опасной зоне;
- другие обстоятельства, которые могут оказать влияние на безопасность работника.
6.4. Оценка рисков должна учитывать не только ситуацию на момент выезда, но и возможные изменения условий при выполнении задания.
6.5. По результатам оценки рисков главный редактор может:
- разрешить выполнение задания без дополнительных условий;
- разрешить выполнение задачи с применением дополнительных мер безопасности;
- изменить условия или способ выполнения задания;
- перенести выполнение задания;
- отменить задачу.
6.6. Окончательное решение о возможности выполнения задания принимает главный редактор или другое уполномоченное им лицо с учетом имеющейся информации о рисках.
6.7. Предварительно проведенная оценка рисков не отменяет права работника самостоятельно прекратить выполнение задания, если непосредственно во время работы возникла угроза его жизни или здоровью.
6.8. Форма оценки рисков приведена в Приложении к настоящей политике.
7. Физическая безопасность работников
7.1. Редакция принимает меры по минимизации физических рисков, связанных с выполнением профессиональных обязанностей.
7.2. В зависимости от характера задачи и уровня риска редакция по возможности обеспечивает работников необходимым защитным снаряжением и оборудованием, в частности:
- бронежилетами соответствующего класса защиты;
- защитными касками;
- аптечками индивидуальной медицинской помощи;
- повербанками и другими автономными источниками питания;
- светоотражающими жилетами и другим снаряжением, если в этом требуются условия работы.
7.3. Работник перед началом работы должен проверить наличие и исправность необходимого снаряжения и сообщить редакции об обнаруженных неисправностях или его отсутствии.
7.4. Работник не должен использовать неисправное или непригодное для конкретных условий защитное снаряжение.
8. Работа на месте чрезвычайных происшествий
8.1. Сотрудники редакции не работают на месте ликвидации последствий обстрелов в момент, когда там идет работа экстренных служб – во избежание угрозы попадания под повторный удар.
8.2. При освещении последствий других чрезвычайных происшествий (пожаров, техногенных или природных аварий, разрушений, последствий обстрелов после завершения работы экстренных служб и других ЧС) журналисты должны:
- соблюдать законные требования и указания ГСЧС, полиции, военных и других уполномоченных служб;
- не заходить в опасные или аварийные здания без соответствующего разрешения и без уверенности в безопасности такого пребывания;
- не находиться без необходимости вблизи нестабильных конструкций;
- соблюдать требования минной безопасности;
- использовать предусмотренное для конкретных условий защитное снаряжение;
- немедленно покидать опасную зону, если ситуация ухудшается или возникает непосредственная угроза жизни или здоровью.
8.3. Редакционная задача не является основанием для сознательного нарушения требований безопасности или законных требований уполномоченных служб.
9. Минная безопасность
9.1. Работникам запрещается:
- заходить на деоккупированные территории и территории в прифронтовой зоне, относительно которых нет информации об их минной безопасности;
- заходить за ограждения, предупредительные знаки или другие обозначения опасной территории;
- касаться, перемещать или пытаться самостоятельно обезвреживать подозрительные или взрывоопасные предметы;
- сходить с безопасного маршрута без необходимости;
- использовать транспортные средства или проходить по территориям, безопасность которых не подтверждена.
9.2. В случае обнаружения подозрительного предмета работник должен:
- прекратить движение и не приближаться к предмету;
- предупредить других людей об опасности, не приближаясь к предмету;
- по возможности вернуться по тому самому безопасному маршруту;
- сообщить соответствующие экстренные службы;
- сообщить редакции о ситуации.
10. Работа во время воздушной тревоги
10.1. Главные принципы
- Жизнь и здоровье работников важнее работы.
- Работники должны реагировать на сигналы воздушной тревоги и другие официальные предупреждения об опасности в соответствии с установленными правилами и конкретной ситуацией.
- Редакционная задача не является основанием для игнорирования сигнала воздушной тревоги или сознательного пребывания в опасном месте.
10.2. Действия работника
После объявления воздушной тревоги работник, находящийся на выезде , должен:
- прекратить работу или безопасно завершить текущее действие;
- оценить уровень угрозы согласно сообщениям системы дифференцированных воздушных тревог;
- при наличии угрозы для территории пребывания – перейти к ближайшему доступному укрытию;
- если перемещение к укрытию требует много времени, что создает большую опасность, чем пребывание на месте – занять максимально безопасное доступное место;
- сообщить редакцию о ситуации и своем местонахождении, если это безопасно и технически возможно;
- оставаться в укрытии до завершения опасности.
- не рисковать жизнью и здоровьем ради фото- или видеосъемки процесса воздушной атаки или ее первых последствий.
После объявления воздушной тревоги работник, работающий на ленте сайта или в соцсетях дистанционно , должен:
- прекратить работу или безопасно завершить текущее действие;
- оценить уровень угрозы согласно сообщениям системы дифференцированных воздушных тревог;
- при наличии угрозы для территории пребывания — перейти к ближайшему доступному укрытию или безопасному месту (по крайней мере, выполнить требования правила двух стен);
- продолжить работу в безопасном месте при наличии там связи;
- при невозможности продолжить работу – предупредить главного редактора и временно передать задачу коллегам.
10.3. Действия руководства
В случае массированного обстрела или резкого ухудшения ситуации безопасности главный редактор или уполномоченное лицо должно быть на связи для получения информации от находящихся на выезде сотрудников. Должен напомнить сотрудникам, работающим дистанционно, о необходимости прервать работу и перейти в безопасное место.
10.4. После завершения опасности
Находившийся в зоне опасности работник по возможности сообщает редакцию:
- о своем местонахождении и состоянии;
- о возможности продолжать работу;
- о повреждении или потере техники;
- о травмах или других последствиях происшествия;
- об обстоятельствах, которые могут представлять угрозу другим работникам.
11. Реагирование на чрезвычайные ситуации
11.1. Действия работника
- в случае возникновения чрезвычайной ситуации работник должен позаботиться о собственной безопасности;
- вызвать экстренные службы, если это необходимо;
- по возможности сообщить редакцию о своем местонахождении (для поддержки редакцией при необходимости связи с экстренными службами);
- выполнять законные указания экстренных служб;
- при необходимости и возможности переместиться в безопасное место;
- после стабилизации ситуации по возможности сообщить редакцию о своем состоянии и последствиях происшествия.
Работник не обязан возвращаться в опасную зону для спасения техники, материалов или выполнения редакционного задания.
11.2. Действия редакции
В случае чрезвычайной ситуации редакция в зависимости от обстоятельств:
- поддерживает связь с работником;
- организует или координирует необходимую помощь;
- при необходимости контактирует с экстренными службами или другими уполномоченными организациями;
- уведомляет определенных контактных лиц, если это необходимо и разрешено;
- определяет, может ли работник продолжать работу;
- при необходимости изменяет или прекращает выполнение редакционных задач;
- анализирует инцидент и вносит изменения в процедуры безопасности.
12. Работа во время блекаутов, длительных отключений электроснабжения и проблем с мобильной связью
12.1. Редакция принимает меры по обеспечению непрерывности работы во время длительных перебоев с электроснабжением, мобильной связью или доступом в Интернет.
12.2. Для этого редакция:
- определяет критически важные редакционные процессы;
- обеспечивает сотрудников автономными источниками питания;
- обеспечивает взаимозаменяемость сотрудников (главный редактор отвечает за корректировку графиков работы таким образом, чтобы сотрудника, оставшегося на длительное время без электричества и связи, заменил другой, имеющий в моменте доступ к коммуникациям);
- определяет резервные каналы внутренней коммуникации
12.3. Работники должны насколько это возможно:
- поддерживать заряженные телефоны и рабочие устройства;
- иметь заряженные повербанки;
- хранить необходимые для работы материалы в режиме офлайн;
- знать основные и резервные каналы по связи с редакцией;
- быть готовыми подстраховать коллег в критические моменты и при необходимости изменить свой рабочий график.
12.4. Утрата связи
Если работник не имеет возможности выйти на связь с редакцией в определенное время (в начале рабочей смены на ленте сайта или после завершения выполнения редакционного задания на выезде), он должен сделать это сразу после возобновления связи.
Если основной канал связи недоступен, используется резервный канал.
Если работник не выходит на связь в течение двух часов после определенного времени и есть основания полагать, что это может быть связано с ситуацией безопасности, редакция применяет внутренний алгоритм проверки его местоположения и состояния.
13. План непрерывности деятельности редакции
13.1. Целью плана непрерывности деятельности является сохранение ключевых функций редакции и возможности продолжать работу в случае чрезвычайной ситуации, длительных перебоев с электроснабжением или связью, кибератаки или других кризисных обстоятельств.
13.2. Редакция определяет критически важные следующие процессы
- поддержка работы вебсайта: противодействие кибератакам и обеспечение наполнения новостной ленты;
- при временной невозможности возобновления бесперебойной работы сайта – обеспечение публикации информационных сообщений в соцсетях и мессенджерах МГ «Объектив», определенных как ключевые (Telegram, YouTube);
- работа хотя бы одной из имеющихся функций обратной связи (электронная почта, Telegram-бот, сообщения в определенные мессенджеры редакции);
- внутренняя редакционная коммуникация;
- сохранение редакционных материалов;
- доступ к бухгалтерским и административным документам;
- резервное копирование данных.
13.3. Меры обеспечения непрерывности
Редакция:
- хранит резервные копии критически важной информации;
- дублирует важную документацию в электронном виде;
- использует облачные или другие резервные услуги;
- обеспечивает резервный доступ к критически важным аккаунтам и системам;
- определяет порядок взаимозаменяемости работников (в частности, привлечение релокированных работников к поддержке редакционных процессов при условии локального блекаута или другой чрезвычайной ситуации в регионе дислокации большинства коллектива);
- определяет порядок возобновления работы после серьезного инцидента.
14. Порядок релокации редакции
14.1. Основания для релокации
Вопрос о полной релокации редакции может рассматриваться в случае:
- возникновение непосредственной угрозы оккупации;
- длительного прекращения работы критической инфраструктуры (отсутствия электричества, мобильной связи и Интернета, отопление в зимний период).
- других обстоятельств, исключающих работу редакции.
Вопрос о релокации отдельных сотрудников:
- сотрудники, работающие удаленно и отвечающие за работу ленты сайта и соцсетей, принимают решение о своем местонахождении самостоятельно;
- редакция не ограничивает таких сотрудников по делу релоцироваться на территории, которые они считают более безопасными;
- сотрудники, задействованные в выездах на территории региона или в поддержке работы критически важного редакционного оборудования, вправе принять решение о релокации на те территории, которые они считают более безопасными – при предупреждении директора, главного редактора или ответственного лица и согласовании новых условий работы;
- директор, главный редактор или ответственное лицо не может отказать сотруднику в праве релоцироваться на более безопасные территории, но вправе быть заранее информированным о запланированной сотрудником релокации.
14.2. Принятие решения
Решение о полной релокации редакции принимает директор или другое уполномоченное лицо с учетом рекомендаций главного редактора и актуальной ситуации безопасности.
Решение о релокации отдельных сотрудников принимает директор, главный редактор или другое уполномоченное лицо исходя из условий пункта 13.1.
14.3. Действия во время релокации
Редакция:
- определяет безопасное место для продолжения работы;
- организует перемещение необходимого оборудования;
- обеспечивает сохранность и резервное копирование критически важных данных;
- информирует работников, нуждающихся в посещении офиса для поддержки работы критического оборудования, о порядке перехода на новое место работы.
15. Цифровая и информационная безопасность
15.1. Цифровая и информационная безопасность является составной частью общей безопасности редакции.
15.2. Доступ к редакционным ресурсам
Работники должны:
- использовать индивидуальные аккаунты;
- использовать уникальные и сложные пароли;
- применять двухфакторную аутентификацию там, где она доступна;
- не передавать пароли и коды доступа другим лицам;
- не использовать общие аккаунты без необходимости;
- не оставлять учетные записи открытыми на чужих или общедоступных устройствах;
- не предоставлять номера мобильных телефонов в открытый доступ.
По возможности, редакция использует менеджер паролей и другие централизованные средства управления доступом.
15.3. Рабочие устройства
Работники должны:
- своевременно обращаться к ИТ-специалисту редакции для установки обновлений операционной системы и программного обеспечения;
- не устанавливать на рабочие гаджеты программное обеспечение из непроверенных источников;
- не подключать неизвестные внешние носители информации;
- использовать средства защиты от вредоносного ПО;
- блокировать устройство, когда оставляют его без присмотра;
- немедленно информировать ИТ-специалиста редакции о любых проблемах безопасности с оборудованием или программным обеспечением (вероятный излом, попытки получить доступ к аккаунтам, появление признаков работы вредоносного программного обеспечения, невозможность войти в учетные записи или другие признаки кибератак);
- немедленно сообщать редакцию об утере или похищении рабочего устройства.
15.4. Работа с редакционной информацией
Работники:
- используют для хранения и передачи редакционной информации согласованные редакцией услуги;
- не передают внутренние документы, базы данных и другие служебные материалы посторонним лицам без полномочий;
- не публикуют служебную информацию, которая может создать угрозу для работников, источников или редакции;
- сообщают ИТ-специалисту редакции о подозрительных письмах и уведомлениях.
15.5. Защита источников
Редакция принимает разумные и доступные меры для защиты конфиденциальности источников информации.
Доступ к персональным данным источников ограничивается кругом работников, которым эта информация необходима для выполнения профессиональных обязанностей.
Информация об источниках не разглашается без законных оснований или согласия источника, если такое согласие необходимо.
16. Безопасность во время командировок
16.1. Командировки, связанные с повышенным уровнем риска, соглашаются главным редактором или уполномоченным им лицом.
16.2. До начала командировки работник вместе с редакцией оценивает основные риски и согласовывает порядок коммуникации.
Определяются:
- место назначения;
- ориентировочное время прибытия;
- время и способ выхода на связь;
- ответственное за связь лицо в редакции.
При необходимости определяются:
- основной и резервный маршруты;
- контакты лиц, с которыми планируется встреча;
- доступные укрытия;
- возможности эвакуации
16.3. Перед выездом работник проверяет:
- документи;
- телефон и другие средства связи;
- заряд устройств и повербанков;
- доступ к требуемой рабочей информации.
При необходимости работник проверяет:
- аптечку;
- необходимое защитное снаряжение.
16.4. Во время командировки
Работник:
- поддерживает согласованную связь с редакцией;
- сообщает о существенных изменениях маршрута;
- не совершает необоснованных рискованных действий для получения материала;
- соблюдает законные требования правоохранительных органов, военных и других уполномоченных служб;
- немедленно уведомляет редакцию о возникновении опасной ситуации.
16.5. После командировки
Работник сообщает редакцию о безопасном завершении командировки и, при необходимости, об инцидентах или рисках, возникших во время работы. Информация о таких случаях используется для усовершенствования будущих оценок рисков.
17. Психологическая безопасность и поддержка работников
17.1. Общие положения
Работа журналистов, особенно в условиях полномасштабной войны, может быть связана с длительным стрессом, эмоциональным истощением, профессиональным выгоранием и переживанием травматических событий. Редакция прилагает усилия для создания максимально возможных при имеющихся обстоятельствах условий для снижения риска существенного ухудшения психологического состояния сотрудников. Мы считаем поддержание нормального психоэмоционального состояния сотрудников не менее важно, чем организацию их физической безопасности.
17.2. Меры поддержки
Редакция работает по следующим направлениям:
- поиск программ психоэмоциональной поддержки и психологической помощи журналистам;
- информирование сотрудников о возможности принять участие в соответствующих тренингах, ретритах и программах;
- привлечение экспертов для организации учений по психологической самопомощи и управлению стрессом;
- обеспечение постоянной коммуникации с сотрудниками по поводу их психологического состояния и вероятной потребности в поддержке;
- обеспечение при необходимости дополнительного отпуска, выходных и других доступных возможностей для психологической разгрузки и восстановления;
- поддержание культуры взаимоуважения и взаимопомощи.
17.3. Права работника
Работник имеет право:
- обратиться за психологической помощью;
- сообщить о необходимости перерыва или восстановления после сложной задачи;
- попросить о временном изменении или переносе задачи, если его выполнение создает для него неприемлемую психологическую нагрузку;
- не разглашать коллегам личные обстоятельства, связанные с потребностью в психологической поддержке, за исключением случаев, когда такая информация необходима для обеспечения безопасности;
- получать от ответственного лица редакции сведения о наличии программ психоэмоциональной поддержки, психологической помощи и ретритов для журналистов.
18. Регистрация и анализ инцидентов безопасности
18.1. Редакция ведет учет инцидентов безопасности для анализа рисков и совершенствования мер безопасности.
18.2. К регистрируемым безопасности инцидентов могут относиться:
- травмы;
- дорожно-транспортные происшествия;
- обстрелы и другие опасные происшествия, произошедшие в момент нахождения сотрудника на определенной территории;
- угрозы;
- преследование;
- задержание;
- повреждение или утрата имущества или техники;
- кибератаки;
- несанкционированный доступ к информации;
- нарушение конфиденциальности источников;
- другие события, которые создали или могли создать угрозу для работников или редакции.
18.3. Работник должен сообщить редакцию об инциденте в кратчайшие сроки.
18.4. После серьезного инцидента редакция проводит внутренний анализ обстоятельств и, при необходимости, пересматривает соответствующие процедуры безопасности. Целью такого анализа является предотвращение повторения подобных ситуаций, а не наказание работника за сам факт возникновения инцидента.
19. Обучение работников
19.1. Редакция способствует прохождению работниками учений, необходимых для безопасного выполнения профессиональных обязанностей.
В зависимости от характера работы обучение может охватывать:
- к медицинской помощи;
- минную безопасность;
- психологическую самопомощь;
- правила поведения при обстреле;
- цифровая безопасность и кибергигиена;
- работу на месте происшествий;
- работу в условиях повышенного риска
19.2. Новые сотрудники должны быть ознакомлены с настоящей Политикой до начала исполнения профессиональных обязанностей.
19.3. В случае существенного изменения ситуации безопасности или после серьезного инцидента редакция может проводить дополнительные инструктажи.
20. Просмотр и обновление Политики
20.1. Политика пересматривается по:
- отмена режима военного положения в Украине;
- серьезного инцидента безопасности;
- существенного изменения ситуации безопасности;
- изменения законодательства или других нормативных требований, касающихся работы редакции;
- изменения организационной структуры редакции;
- релокации редакции;
- выявление недостатков при практическом применении Политики;
- проведение внутреннего аудита безопасности.
20.2. По результатам просмотра в Политику могут вноситься изменения, дополнения или новые процедуры.
20.3. Изменения в Политику утверждаются директором или другим уполномоченным лицом.
20.4. В случае пересмотра Политики или внесения изменений в нее, все сотрудники редакции должны быть проинформированы по факту утверждения новой версии документа и ознакомляются с актуальной редакцией в разумные сроки.