10 июня начата оцифровка трудовых книжек

Бумажные трудовые книжки отдадут работникам.

В ближайшие 5 лет все бумажные трудовые книжки должны перейти в онлайн формат. За это время будет применяться как бумажная трудовая книжка, так и электронная форма. Это предусмотрено законом о введении в Украине электронных трудовых книжек, принятым ВРУ.

Электронные трудовые книжки вводятся для тех, кто сейчас еще не достиг пенсионного возраста, работает официально и является плательщиком единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.

Законодательство предусматривает, что после того, как на работника «завели» электронную трудовую книжку (внесли данные в реестр), бумажную трудовую книжку работодатель должен отдать на сохранение ее владельцу как официальный документ. Если работник пожелает продолжить ее ведение, то работодатель по его требованию будет обязан параллельно с электронным учетом трудовой деятельности также внести в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе и увольнении. После 5-летнего срока данные о стаже можно будет подать в Пенсионный фонд так же, как и раньше — показав бумажную книгу.

Читайте также: Работающим пенсионерам Харьковской области пересчитали пенсии.

Наполнение электронных сведений происходит как работодателем, так и непосредственно застрахованным лицом — через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины https://portal.pfu.gov.ua в виде сканированных или оцифрованных копий предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т.п.) с обязательным наложением страхователем или застрахованным лицом электронной подписи.