Чому компанії переходять на зовнішній бухгалтерський супровід
Бухгалтерський супровід на аутсорсі – це модель співпраці, за якої всі завдання, пов’язані з веденням обліку, передаються зовнішній компанії. Підприємці все частіше вибирають такий варіант для свого бізнесу, отримуючи цілу низку переваг та можливість суттєво зекономити кошти й ресурси на організації бухгалтерії ФОП, ТОВ.
Оптимізація витрат без втрати якості обліку
Аутсорсинг бухгалтерії дозволяє компанії відмовитися від значних витрат на утримання штатного спеціаліста:
- щомісячної заробітної плати;
- податків за найманого працівника;
- витрат на створення робочого місця;
- купівлі програмного забезпечення та навчання;
- комунальних платежів, оренди офісу та ін.
В середньому вартість зовнішнього супроводу компанією BIP, наприклад, обходиться в суму на 35-45% меншу, ніж розмір середньої місячної зарплати штатного фахівця. Адже підприємець платить лише за вибрані ним самостійно послуги, а не перебування спеціаліста на робочому місці. І перелік цих послуг можна в будь-який момент оптимізувати – зменшити чи масштабувати.
Високий рівень експертизи і спеціалізація
Веденням бухгалтерії в аутсорсингових компаніях займаються фахівці, які надають такі послуги ФОП і ТОВ. Часто бухгалтери спеціалізуються навіть на окремих нішах. Фахівці, які регулярно працюють з представниками конкретної галузі, краще орієнтуються у типових операціях, ризиках і вимогах до обліку.
Так, ведення бухгалтерії ІТ-компанії суттєво відрізняється від завдань, які виконуються в межах обліку сільськогосподарського підприємства, наприклад. І надання послуг фахівцем, який має досвід ведення бухгалтерії в конкретній сфері чи галузі, дозволяє гарантувати їх високу якість.
Актуальність знань і підтримка
Податкове та бухгалтерське законодавство регулярно змінюється, і внутрішньому спеціалісту часто складно постійно відстежувати всі нововведення. Аутсорсингова компанія щодня працює з різними кейсами, контролює зміни у нормативній базі та допомагає клієнтам своєчасно адаптувати облік до нових вимог.
Фахівці також аналізують, як законодавчі зміни можуть вплинути саме на діяльність конкретного бізнесу, та заздалегідь звертають увагу на можливі ризики. Регулярно переглядають відповідність умов оподаткування специфіці бізнесу, шукаючи шляхи оптимізувати податкове навантаження.
Важливо й те, що в разі співпраці з аутсорсинговою компанією бізнес отримує не одного бухгалтера. З підприємцями працює ціла команда фахівців з різними компетенціями, які можуть закрити не лише поточні, але й нестандартні завдання і запити.
Зменшення фінансових і юридичних ризиків
Помилки в звітності, неправильне оформлення документів чи пропущені строки подання звітності можуть призвести до штрафів і перевірок податковою. Передача бухгалтерських процесів зовнішнім спеціалістам допомагає побудувати системний контроль за обліком і мінімізувати ймовірність таких ситуацій.
Співпраця зі спеціалістами на аутсорсі побудована на підставі договору, в якому детально фіксуються всі умови взаємодії. Там же обов’язково визначаються відповідальність виконавця за роботу та гарантії для клієнта щодо:
- Своєчасності виконання завдань.
- Якості надання послуг.
- Виправлення помилок.
- Збереження конфіденційних даних.
- Надання звітів про роботу.
- Збереження документів та ін.
Завдяки аутсорсингу бухгалтерії підприємцю не потрібно самостійно занурюватися в щоденні бухгалтерські питання. Він може зосередитися на стратегічних завданнях: розвитку компанії, роботі з клієнтами, пошуку нових можливостей. Зовнішній супровід перетворює бухгалтерію з постійного адміністративного навантаження на стабільний інструмент підтримки бізнесу.
